Sesuai dengan namanya, SURAT RASMI merupakan sejenis karangan yang ditulis bagi tujuan rasmi. Contohnya bagi tujuan aduan, rayuan, permohonan, surat menyurat antara agensi A kepada agensi B, makluman rasmi dan sebagainya.
Lazimnya, jenis surat ini akan ditanya pada peperiksaan-peperiksaan penting pada peringkat UPSR, PT3, SPM dan STPM. Namun, pada akhirnya ia banyak digunakan tatkala mengendalikan urusan rasmi pada peringkat kerajaan mahupun swasta.
Untuk tujuan itu, laman blog 1001Contoh.com amat berbesar hati untuk membuat coretan berupa panduan dan contoh kepada semua yang berkaitan.
Ali bin Hambali, Lorong 1, Taman Bukit Mewah, 43000, Kajang, Selangor
——————————————————————————————-
Jabatan Kerja Raya Hulu Langat, Persiaran Wawasan, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor 11 Disember 2019
Tuan, Aduan Jalan Rosak di Hadapan Rumah
Merujuk kepada perkara di atas, terdapat jalan rosak yang berlubang di hadapan rumah saya sebagai pengadu. Jalan rosak dan berlubang ini menyebabkan kesukaran kepada pengguna jalan raya untuk melalui jalan tersebut.
2.Kerosakan ini berlaku pada minggu lepas, sehingga menyebabkan beberapa kemalangan kecil berlaku di tempat tersebut.
3.Saya berharap agar pihak tuan dapat mengambil tindakan yang segera bagi membaiki jalan raya berlubang ini demi kesejahteraan masyarakat di sini.
Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
———————— (Ali bin Hambali)
Kata Kunci : Contoh Surat Rasmi Terbaik, Contoh Surat Rasmi Terbaik
Namun, panduan yang diberikan ini hanya terpakai untuk mereka yang baru bergraduasi pada peringkat diploma, ijazah sarjana muda dan mana -mana pekerjaan yang memerlukan jumlah pengalaman kerja kurang dari 3 tahun.
Panduan Membuat Resume Terbaik Untuk Diikuti
Pertama: Mengandungi 2 hingga 3 muka surat sahaja.
Perlu diingat, CV hanya memerlukan 1 muka surat sahaja. Berbeza pula halnya dengan resume yang memerlukan antara 2 hingga 3 muka surat.
Kedua: Objektif Resume yang Spesifik
Berdasarkan kepada pengalaman admin, aspek inilah yang paling ramai pencari pekerjaan tidak peka. Perlu diingat, setiap resume yang dihantar perlu bersesuaian dengan permohonan jawatan yang dipohon.
Ada sesetengah pegawai sumber manusia yang cukup peka dengan aspek seumpama ini. Jika objektif terlalu umum, selalunya pagawai sumber manusia akan menganggap pemohon hanya membuat kerja ‘copy and paste’ sahaja.
Oleh kerana itulah, tunjukkan kerajinan dan iltizam anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.
Contoh: Memohon Jawatan Eksekutif Korporat dan Pemasaran di Bank XXXX
Ketiga: Gambar Profil yang Sopan, Kemas dan Profesional
Gambar adalah ‘first impression’ yang boleh menzahirkan ketrampilan seseorang. Inilah antara aspek pertama yang akan dilihat oleh pegawai sumber manusia.
Selalunya saiz gambar bagi resume ialah 2 inci x 2 inci. Namun, ada juga syarikat yang turut menerima gambar berukuran 4.5 cm x 3.5 cm. Tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil. Sekadar sesedap mata memandang.
Keempat: Maklumat Peribadi yang Formal dan Berkaitan Sahaja
Berpada-pada dalam memberikan maklumat peribadi anda di resume. Setiap maklumat yang diberikan adalah info yang membolehkan bakal majikan menghubungi anda. Antara maklumat penting yang perlu diletakkan dalam resume adalah:-
Nama
No telefon untuk dihubungi
Alamat surat menyurat
No mykad
Lesen (ada syarikat yang mahu maklumat ini, khususnya bagi jawatan yang memerlukan kerja luar)
Email (guna yang formal contohnya seperti mohdrazak@yahoo.co.uk dan bukannya shahabom234@yahoo.co.uk)
Elakkan meleret panjang dalam menerangkan sesuatu perkara mengenai anda. Sebagai contoh, elakkan menyenaraikan kesemua aktiviti serta pencapaian yang tidak perlu dan kurang memberi impak dalam pekerjaan yang dipohon.
Sebab, pada akhirnya resume yang dihantar perlu dalam keadaan ringkas, padat dan simple. Namun, berimpak tinggi.
Keenam: Senaraikan pencapaian akademik yang tertinggi dahulu
Less is more. Antara kesilapan pemohon dalam ruangan ini ialah menyenaraikan pencapaian akademik sedari zaman sekolah rendah (UPSR) hingga peringkat tertinggi (diploma atau ijazah sarjana muda).
Tiga pencapaian tertinggi sudah memadai ataupun pencapaian sedari SPM dan keatas. Tidak perlu juga untuk menyenaraikan senarai subjek yang diambil beserta dengan keputusan yang diperoleh. Cukup sekadar berikan jumlah gred yang diperoleh sahaja (A,B,C,D etc).
Pada masa yang sama, bonus jika anda memperoleh keputusan atau pointer yang baik. Sertakan bagi memberikan first impression yang baik bagi pegawai penilai. Namun, jika keputusan tidak cukup baik, berikan nama sijl dan nama institusi sahaja sudah memadai.
Contoh Resume Terbaik Percuma di Microsoft Word dan Boleh Di edit
Bagi yang menggunakan Microsoft Word, anda boleh muat turun template resume ini melalui perisian tersebut secara percuma.
Buka Microsoft Office dan klik pada File.
Kemudian klik “New”.
Buat carian sama ada “Resumes” atau “Online Templates” untuk muat turun beratus jenis resume, CV dan cover letter yang sesuai dengan jenis pekerjaan yang dipohon.
Pilih template yang anda suka dan mula edit resume seperti yang diinginkan.
Anda juga boleh layari Microsoft Resume Templates untuk muat turun contoh resume yang telah pihak Microsoft sediakan. Ia sangat membantu dan mudah untuk dikendalikan.
Kelihatannya, masih ramai yang keliru antara CV (Curriculum Vitae) dan Resume. Apa beza resume dan CV?
Tahukah anda, antara punca mengapa permohonan kerja gagal berpunca daripada isu CV dan resume. Ada pegawai HR yang lebih suka pemohon menghantar CV dan ada juga sebaliknya. Namun, ada juga pegawai HR yang tidak kisah akannya. Jika jumpa pegawai HR yang tidak kisah akan kesemua ini, itu sudah cukup menguntungkan. Namun, bagaimana halnya jika ia diuruskan oleh pegawai Sumber Manusia (HR) yang boleh dikatakan cerewet akan hal seumpama ini?
Bilangan muka surat bagi CV adalah antara dua atau tiga muka surat. Kelihatannya agak panjang. Namun, pastikan isinya kemas, tersusun dan mudah untuk difahami oleh pegawai HR.
Berbeza pula dengan Resume yang hanya memerlukan satu muka surat sahaja. Ia lebih kepada ringkasan mengenai si pemohon.
Kedua: Gambar
Kalau mahu diikutkan, CV tidak memerlukan gambar padanya. Namun, digalakkan untuk disertakan sekali bagi menambah ‘seri’ pada CV tersebut.
Manakala, mengikut amalan, adalah perlu untuk meletakkan sekali gambar pada resume.
Kesimpulannya, adalah perlu untuk meletakkan gambar samaada pada resume mahupun CV. Pegawai penyelia di HR sudah tentu mahu melihat rupa paras si pemohon. Namun, pastikan gambar yang diletakkan adalah jelas dan bersifat profesional.
Ketiga: Format
CV
Terdapat format yang perlu dipatuhi. Antara info wajib yang perlu dimasukkan ialah butiran serta latar belakang diri, pelajaran, pengalaman bekerja, pencapaian, kemahiran. Letakkan juga antara satu atau dua nama perujuk yang boleh dihubungi (Pensyarah atau bekas majikan).
Perlu disertakan dengan cover letter. Apa itu cover letter? Ia lebih kepada ringkasan akan tujuan CV dihantar.
Resume
Tiada format yang khusus. Namun, ia lebih kepada penerangan ringkas berkaitan jawatan yang dipohon. Nyatakan segala kriteria terbaik bagi membuktikan anda layak untuk mengisi kekosongan jawatan kosong tersebut.
