Format dan Contoh Surat Rasmi Terkini

Format dan Contoh Surat Rasmi Terkini

Apakah tujuan surat rasmi dibuat? Secara umumnya, surat rasmi dibuat untuk pelbagai tujuan rasmi. Antaranya ialah:-

  • Surat Permohonan: Memohon Pekerjaan, Bantuan Kewangan, Lawatan Sambil Belajar.
  • Surat Rayuan: Rayuan Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau MRSM, Derma mahupun Bantuan Wewangan.
  • Memaklumkan tidak hadir ke sekolah.
  • Surat Jemputan: Jemputan ke Mesyuarat PIBG, Jemputan ke Majlis Perasmian
  • Aduan: Kerosakan, Pencemaran.

Baca: HONG KONG SHENZEN DAN GUANGZHOU CHINA

Baca: Panduan dan Contoh Resume Terbaik Untuk Diikuti

Panduan dan Tip Menulis Surat Rasmi Terbaik

  • Kandungan surat rasmi mestilah ditulis pada gaya yang formal atau standard. Gunakan bahasa melayu yang ringkas. Namun, pada masa yang sama pastikan ianya tidak terlalu ringas hingga mengurangkan mahupun mengaburi mesej yang ingin disampaikan dalam surat tersebut.
  • Berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi, penggunaan bahasa bombastik adalah tidak digalakkan. Gunakan gaya bahasa yang straight to the points atau straight forward.
  • Kecuali perenggan pendahuluan (pertama) dan penutup (terakhir), nomborkan setiap perenggan yang dibuat bermula dengan nombor 2 dan seterusnya.

Baca: Senarai Cawangan Wong Solo – Ayam Penyet Sedap

  • Baca dan semak karangan surat rasmi yang dibuat berulang kali khususnya berkaitan ejaan, tatabahasa dan format. Langkah terbaik adalah libatkan beberapa orang untuk bantu membuat semakan.
  • Kata panggilan ‘Tuan’ atau ‘Puan’ adalah kata hormat umum yang selalu digunakan. Kata hormat lain yang turut digunakan ialah ‘Yang Berbahagia’, ‘Datuk’, ‘Datin’ dan sebagainya. Namun, jika tidak pasti akan status mahupun jantina, memadai untuk meletakkan kata panggilan ‘Tuan’.
  • Gunakan ejaan bahasa melayu yang penuh. Elakkan penggunaan singkatan perkataan.

Baca: Hero Malaya – Ucapan Hari Lahir Untuk Ayah

Contoh Surat Rasmi Permohonan (Muat Turun – Versi M.Word)

Persatuan Kadet Remaja Sekolah,
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Medan,
83400 Sri Medan Batu Pahat,
Johor

—————————————————————————

Tuan Guru Besar,
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Medan,
83400 Sri Medan Batu Pahat ,
Johor 05 APRIL 2020

Tuan,
Memohon Mengadakan Perkhemahan Tahunan Kelab Remaja Sekolah

Berhubung perkara di atas, Saya Ahmad Din bin Wak Leman, selaku Setiausaha Persatuan Kadet Remaja Sekolah (KRS) Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Medan ingin membuat permohonan untuk mengadakan Perkhemahan Tahunan Persatuan Kadet Remaja Sekolah bagi tahun 2020.

2. Untuk makluman pihak tuan, Ahli Jawatankuasa Persatuan Kadet Remaja Sekolah telah merancang untuk mengadakan aktiviti perkhemahan tahunan. Butir-butir perkhemahan adalah seperti ketetapan berikut:-

Tarikh : 6 Mei 2020 hingga 8 Mei 2020
Tempat : Padang Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Medan
Peserta : 50 orang ahli

3. Tujuan perkhemahan ini diadakan adalah sebagai aktiviti tahunan persatuan ini. Selain itu, perkhemahan ini diadakan untuk memberikan pengalaman di samping dapat memupuk nilai-nilai murni dalam kalangan murid seperti berdisiplin, bekerjasama dan berdikari.

4. Kami berharap pihak tuan dapat menimbang permohonan ini sewajarnya. Kerjasama daripada pihak tuan amat kami hargai dan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

Aiman Hakim

…………………………………

(Ahmad Din bin Che Leman)
Setiausaha Persatuan Kadet Remaja Sekolah
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Medan

Format dan Contoh Surat Rasmi Terkini Format dan Contoh Surat Rasmi Terkini

Format dan Contoh Surat Rasmi Terbaik

Sesuai dengan namanya, SURAT RASMI merupakan sejenis karangan yang ditulis bagi tujuan rasmi. Contohnya bagi tujuan aduan, rayuan, permohonan, surat menyurat antara agensi A kepada agensi B, makluman rasmi dan sebagainya.

Lazimnya, jenis surat ini akan ditanya pada peperiksaan-peperiksaan penting pada peringkat UPSR, PT3, SPM dan STPM. Namun, pada akhirnya ia banyak digunakan tatkala mengendalikan urusan rasmi pada peringkat kerajaan mahupun swasta.

Untuk tujuan itu, laman blog 1001Contoh.com amat berbesar hati untuk membuat coretan berupa panduan dan contoh kepada semua yang berkaitan.

Baca: Ucapan Hari Lahir Untuk Sahabat Baik

Apakah Format Bagi Surat Rasmi?

  1. Alamat anda sebagai pengirim
  2. Alamat penrima
  3. kata sapaan (tuan,puan)
  4. Perkara/ Subjek
  5. Isi
  6. kata penutup
  7. Nama dan tanda tangan

Di bawah adalah gambar format untuk anda memahaminya dengan mudah:-

Contoh Surat Rasmi Tidak Dapat Hadir ke Sekolah

Contoh Surat Rasmi Terbaik
Sumber: Google Image

Baca: Soalan – Apa Beza Resume dan CV?

Contoh Surat Rasmi Terbaik

Contoh Surat Rasmi Bersifat Aduan (Edit – Muat Turun Versi M. Word)

Ali bin Hambali,
Lorong 1, Taman Bukit Mewah,
43000, Kajang,
Selangor

——————————————————————————————-

Jabatan Kerja Raya Hulu Langat,
Persiaran Wawasan, 43650
Bandar Baru Bangi, Selangor 11 Disember 2019

Tuan,
Aduan Jalan Rosak di Hadapan Rumah

Merujuk kepada perkara di atas, terdapat jalan rosak yang berlubang di hadapan rumah saya sebagai pengadu. Jalan rosak dan berlubang ini menyebabkan kesukaran kepada pengguna jalan raya untuk melalui jalan tersebut.

2.Kerosakan ini berlaku pada minggu lepas, sehingga menyebabkan beberapa kemalangan kecil berlaku di tempat tersebut.

3.Saya berharap agar pihak tuan dapat mengambil tindakan yang segera bagi membaiki jalan raya berlubang ini demi kesejahteraan masyarakat di sini.

Sekian, terima kasih.

Yang Benar,

————————
(Ali bin Hambali)

Kata Kunci : Contoh Surat Rasmi Terbaik, Contoh Surat Rasmi Terbaik